学会这招加薪升职有你一份，学不会机会就是别人的

xiao0416

在领导汇报工作时，最可怕的情况是这样一个场景：

经过一段时间的加班熬夜，精心准备了几十页或上百页的PPT，事前反复演练了好几回，文字稿都写了，然后跟各个领导打好招呼、安排好会议时间。会议正常开始，领导也都来参加了，你马上准备开始讲的时候，出现意外。

领导突然接个电话，说只能再待5、10分钟，然后就要走，没空听你花几周时间精心准备的PPT，这时你要怎么办？

千万别以为这种情况很少见，我自己在向领导汇报、听下属汇报或招投标现场等类似的场景中，多次遇到这样的情况，经常在非常重要的时刻遇到意外。

所以在汇报开始之前就要一定要做出意外的准备：

●提前就估计自己会遇到时间不足的问题，提前做出准备

●清晰你参加这场会议的目标以及你的核心内容

● 为你的汇报准备一个极其简短的版本

● 准备进行一场电梯游说

● 选择三张最能传达你信息的幻灯片

● 随时准备好扔掉你的讲演稿，直接进入核心内容

电梯游说

在管理咨询里，电梯游说是基本上，就是你需要在30秒内把你的观点和意外表达清楚。

如果你不能把你的策略或者主题缩减到只剩几句、能够在电梯升降 10层楼的时间内说清楚的话，那么你根本就没有简洁明了可以让人关注的核心信息。

为你每一个汇报都准备一份30秒或1分钟的汇报，可以使用PREP结构：

● Position 观点（核心信息）

用一句话解释你想从对方那里得到东西的以及能给对方的投资回报

● Reason 理由

简短解释一下为什么你的观点对公司来说是如此重要

● Evidence 证据

能够支持你观点的例子或者证据之一

● Position 观点 （核心信息）

重申你的请求

按这个结构反应的演练几次，可以让同事用手机录下自己的视频，一直排练到满意为止。

这两点是向领导汇报时最基本的步骤，一定要提前准备好。